Odprawa celna importowa z Chin – najczęstsze błędy importerów w 2024 roku

Odprawa celna jest kluczowym elementem importu z Chin, a nawet drobne błędy mogą prowadzić do poważnych opóźnień i dodatkowych kosztów. Aby uniknąć problemów, warto znać najczęstsze błędy popełniane przez importerów oraz praktyczne sposoby ich unikania. Oto najczęstsze problemy przy odprawie celnej z Chin oraz konkretne przykłady, które pomogą lepiej zrozumieć, jak skutecznie przeprowadzić ten proces.

Najczęstsze błędy popełniane podczas odprawy celnej

1. Niekompletna lub nieprawidłowa dokumentacja

   Pełna i dokładna dokumentacja jest kluczowa przy odprawie celnej. Szacuje się, że 30% opóźnień wynika z braków w dokumentach takich jak faktura handlowa, specyfikacja towaru (Packing List) czy certyfikaty zgodności (np. CE). Przykłady:

   • Odzież termoaktywna: Jeśli produkt ma specjalne właściwości (np. jest termoaktywny lub wodoodporny), to musi to być jasno określone na dokumentach. Brak szczegółowej informacji może prowadzić do dodatkowych kontroli.
   • Pulsoksymetry: Jako produkty medyczne muszą być klasyfikowane zgodnie z przepisami UE. Nieprawidłowa klasyfikacja lub brak wymaganych certyfikatów może skutkować zatrzymaniem przesyłki przez służby celne.

2. Błędy w klasyfikacji towaru i kodach HS
   

   Odpowiednie przypisanie kodu HS (Harmonized System) ma kluczowe znaczenie dla ustalenia stawki cła. 10-15% zgłoszeń celnych zawiera błędne kody HS, co prowadzi do dodatkowych opłat lub opóźnień. Przykłady:

   • Obuwie z mieszanych materiałów: Jeśli buty są wykonane z różnych materiałów, np. skóry i materiałów syntetycznych, należy podać kod HS odzwierciedlający dominujący materiał. Błąd w klasyfikacji może skutkować zastosowaniem niewłaściwej stawki cła.
   • Zabawki edukacyjne z dodatkami elektronicznymi: W przypadku zabawek zawierających elementy elektroniczne (np. zasilane bateriami), klasyfikacja powinna obejmować zarówno kategorie zabawkowe, jak i elektroniczne, co może wpływać na wysokość należności celnych.

3. Brak numeru EORI lub błędne zgłoszenie
   

   Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) jest niezbędny do prowadzenia odpraw celnych w UE. Brak tego numeru lub jego błędne zgłoszenie może opóźnić procedurę o 2-3 dni robocze, co w niektórych przypadkach może spowodować znaczące straty finansowe.

4. Niedopłacenie należności celnych i VAT

   W 2023 roku wartość importu z Chin do Polski wyniosła ponad 35 miliardów euro, a wzrost o 10% rok do roku wskazuje na rosnącą dynamikę handlu z Chinami. 25% opóźnień w odprawie wynika z błędów w obliczeniach opłat celnych lub VAT, co może skutkować zatrzymaniem towaru na czas wyjaśnienia.

5. Problemy z certyfikatami zgodności

   Importowane towary muszą być zgodne z normami europejskimi, szczególnie w przypadku elektroniki, artykułów medycznych czy zabawek. 15% przesyłek z Chin ma problemy związane z brakiem odpowiednich certyfikatów, co prowadzi do dodatkowych inspekcji. Przykłady:

   • Meble tapicerowane: Produkty muszą mieć certyfikaty dotyczące użytych materiałów, np. zgodność drewna z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. W przeciwnym razie urząd celny może wymagać dodatkowej kontroli lub zatrzymania towaru.
   • Odkurzacze i sprzęt AGD: Muszą posiadać oznakowanie CE oraz spełniać normy efektywności energetycznej. Brak tych informacji może skutkować dodatkowymi inspekcjami.

Jak unikać błędów przy odprawie celnej?

1. Dokładne sprawdzanie dokumentów przed wysyłką

   Przed wysłaniem przesyłki upewnij się, że wszystkie dokumenty są kompletne, a dane na fakturze handlowej, specyfikacji towaru i certyfikatach zgodności są prawidłowe i szczegółowe.

2. Korzystanie z usług doświadczonych specjalistów

   Współpraca z agentem celnym lub firmą zajmującą się importem, taką jak www.kolejchiny.pl, pomoże uniknąć typowych błędów w dokumentacji oraz klasyfikacji towarów.

3. Kompleksowa obsługa serwisu www.kolejchiny.pl

   www.kolejchiny.pl oferuje pełną obsługę logistyczną i celną, w tym spedycję door-to-door, magazynowanie oraz transport drogowy. Dzięki własnemu terminalowi w Małaszewiczach oraz doświadczonym specjalistom zapewniamy szybkie i sprawne przeprowadzenie odpraw celnych, minimalizując ryzyko opóźnień i błędów.